法務局持参記録
いわゆる特例方式で登記申請するときに、添付書類等を法務局窓口まで持参することがあります。書面申請と違って窓口での受領証の交付は受けられません。そうすると「窓口にいつ持参したか」という事実が記録として申請人の手元には残りません。そこで私の場合、次のような書式を準備して現場で記録します。あわせて、法務局窓口の登記完了予定日の立て札を携帯で撮影します。窓口での書類授受を巡るトラブルを経験したことはありませんが、だからといって将来発生しないとは限りません。不測の事態にも対応できるよう、万全を期しておく必要はあると思います。
【書式】
法務局持参記録
■ 申請件数 件
■ 登記権利者または申請人
■ 印紙の貼付 あり・ なし
■ 添付書類 あり・ なし
■ 原本還付書類 あり・ なし
■ 返信用切手の添付 あり・ なし
■ 添付書類の提出 していない・した
■ 原本還付書類の提出 していない・した
■ 登記完了日撮影 していない・した
■ 上記確認日時 平成 年 月 日
午前・午後 時 分