ワープロソフトのＷｏｒｄには変更履歴を記録し表示する機能があります。複数の執筆者によってメールでやりとりしながら原稿作成をするときは，この機能は必須です。変更履歴を確認しながら作成すれば，変更された部分だけを検討すればすむからです。

マイクロソフトOffice Online
Microsoft Office Word 2003の変更履歴の説明
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051888551041.aspx?pid=CH063555981041

また，一度作成した文書が全面的にリライトされ，新しい文書ファイルとしてアップロードされたような場合は，文書の比較と反映という機能を使うと便利です。この機能を使って表示させた文書は，二つの文書の相違点に印がついた状態となります。原稿作成者の作った原稿を，編集者がリライトし，原稿作成者がそれをチェックするような場合に役立つと思います。

マイクロソフトOffice Online
Microsoft Office Word 2003の文書の比較と反映の説明
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051889391041.aspx?pid=CH063551081041